Балаларыңыздың мектеп құжаттарын ұйымдастырудың үздік жүйесі

1 -

Балалармен жұмыс істеу мәселелері

Балаларыңыздың мектептен аптасына әкелетін қағаз көлемі таңғаларлық. Апта сайынғы ақпараттық бюллетеньдер, прогресс туралы есептер, баға қағаздар, жобалар, рұқсат слиптері және PTA формалары бар.

Сіздердің барлық балаларыңыздың құжаттарын бұрышта қоқысқа салып, бұл туралы ұмытыңыз ба? Әрине бұл орын алуы мүмкін! Сіз аз уақыттан бері жұмыс істейтін анассыз. Сіз білесіз бе, оның кейбіреуі тастай алады. Кейбіреулер сізге қысқа уақыт қажет, ал кейбіреулер сізді (немесе келмейді) тастайды.

Егер сіз жұмыс істейтін аналардың көпшілігі сияқты болсаңыз, мектеп құжаттарын ұйымдастыруға арналған жүйе ас үстелін немесе ас үйге арналған үстелді қамтиды және сіз қажет болған кезде іздеген нәрсені таба алмайсыз.

Егер сендер осы демалыс күнінен бір сағат ұйықтап, ұйымдастырсаңыздар. Мектеп құжаттарын бір рет және барлығын ұйымдастыру үшін осы қадамдық шешімді қолданыңыз.

2 -

Мектеп құжаттарын ұйымдастырудың құралдары қажет болды

Сізге барлық құжаттарды сақтауға қажетті нәрсе қажет. Міне, кейбір ұсыныстар:

• Аспайтын файлдарды орналастыратын портативті файлдар
• Әрбір балаға арналған ілулі файл
• Қосымша қосымша файлдар
• 10 «x 13» конверттер

3 -

Hanging Files файлын белгілеңіз

Осы жапсырмаларды ілулі файл белгілеріңізде пайдаланыңыз:

Әрекет / белгі жасаңыз

Бұл қалта қайтаруға қажет рұқсат слайдтары, мұғалімдердің сұраулары, PTA хабарландырулары және күнтізбеге қосылатын оқиғалар туралы флайерлер сияқты қол қою қажет нысандарға арналған болады.

Қысқа мерзімді сақтау

Бұл файл мәңгілікке сақталмауыңыз керек емес, бірақ жақын арада қандай да бір нүктеде сілтеме жасау керек пішіндер немесе ақпарат. Мысалы, болашақ балаларға арналған мектеп карнавалы флайерінің тізімін қамтитын алдағы сапар туралы ақпарат.

Әрбір баланың аты үшін бір затбелгі

Бұл қалта әр баланың арнайы жұмысына, прогресс туралы есептерге, тестілік ұпайларға, марапаттарға, сертификаттарға немесе мектеп пьесалары мен музыкалық оқиғаларға арналған бағдарламаларға арналған.

4 -

Файлдарды өзіңіздің тасымалдайтын файлыңызға салыңыз

Енді сіздің файлдарыңыз оларды алып тастау уақыты деп белгіленеді. Тасымалы файлдарға ілулі файлдарды қосыңыз. Шкафты ас үй немесе үй кеңсесі сияқты орталықтандырылған жерде ұстаңыз. Қағаз жасау ұйымының құпиясына қағазды қоюға мүмкіндік бар!

5 -

Қағаздар жинағыңызды сұрыптау

Апта бойы, сіздің бала мектеп қағаздарыңыздың жинақтарын әкелген кезде, оларды біріншісіндегі сипаттамаға сүйене отырып, тиісті ілгек қалтасына түсіріңіз. Немесе сіздің балаларыңыз өздерінің құжаттарын ұйымдастырады! Оларды үй тапсырмасын шығарып алып, тексеру үшін қажет құжаттарды тапсырыңыз.

6 -

Құжаттарды қарау және әрекеттер жасау

Take Action / Sign File файлын қарап шығыңыз

Әр кеш сайын Take Action / Sign файлындағы құжаттарды қараңыз. Барлық пішіндер мен рұқсат слиптеріне қол қойып, баланың рюкзине қойыңыз. Күнтізбеге кез келген жаңа жиналыстарды, концерттерді немесе оқиғаларды қосыңыз. Бұл әрекетті жасағаннан кейін, қысқа мерзімді сақтау файлында пішінді болашақта анықтамалық немесе қайта өңдеу үшін жіберіңіз.

Қысқа мерзімді сақтау файлын қарап шығыңыз

Қысқа мерзімді сақтау файлындағы қағаздарды қажетті негізде шолыңыз. Жол жүру күнінде сіз флайерді қайдан табуға болатыны туралы біле аласыз. Оқиға келгеннен кейін, пішінді тастаңыз.

Әрбір баланың файлын сақтау

Ұзақ мерзімді үнемдеуді қалайтын нәрсе әрбір баланың файлында жүреді.

7 -

Keepsake қағаздарын ұйымдастыру

Әрбір семестр немесе оқу жылының соңында сізге немесе балаңызға тән әрбір баланың файлынан қағаздарды алыңыз. Оларды 10 еселенген «х 13» конвертте орналастырыңыз, ол сіздің атыңызбен және оқу жылының алдыңғы жағында көрсетілген.

Хатқалталарды жәшікке немесе қалтаға сақтаңыз. Енді сіз кез-келген бала үшін қосымша жұмыссыз оқу жылында ұйымдастырылған арнайы қағаздар, марапаттар мен сертификаттар аласыз.

8 -

Мектеп құжаттарын ұйымдастыру бойынша жұмыстарды жүргізу

Бұл мақалада баяндалған қадамдармен тәуліктік тәртіпті практикада ұстауға мүмкіндік беретін мектеп құжаттарын ұйымдастырудың қарапайым шешімі. Мүмкін, сіз ілулі файлдарды тозып, тозу себебінен мезгіл-мезгіл ауыстыра аласыз.

Бұл жүйені басып шығару қағаз жинағының үйіңізді қайта алмайтындай етіп қойыңыз.